Como reduzir os custos de produção na indústria

Como reduzir os custos de produção na indústria em 4 passos

Não são poucos os gestores que procuram sempre saber como reduzir os custos de produção na indústria. Afinal, sem um controle adequado de gastos, a implementação de um sistema de produção eficiente não é viável.

Isso ocorre porque, quando os custos são muito elevados, eles acabam engolindo demasiadamente as margens da indústria. Um problema que — ao longo do tempo — pode até mesmo comprometer a sua viabilidade. Felizmente, existem muitas soluções para esta situação.

Pensando nisso, preparamos este conteúdo para ajudar você a organizar as finanças de sua companhia. Leia o artigo e descubra — em 4 passos — como reduzir os custos de produção em sua indústria!

01. Reduza os custos com materiais

É difícil imaginar a operação de uma indústria, independentemente de seu porte ou área de atuação, sem os insumos. Afinal, os insumos são indispensáveis que os produtos, fabricados pela companhia, sejam produzidos diariamente. Justamente por este motivo, é fácil perceber que o preço dos materiais afeta diretamente o orçamento da indústria.

Por essa razão, o ideal é que a companhia tenha acesso a matérias-primas de alta qualidade, mas por um preço que de fato se encaixa em seu orçamento. Uma tarefa que exige um plano de compras bem estruturado. Tal plano deve ser capaz não apenas de identificar o fornecedor ideal, mas também de negociar condições adequadas para que os preços — dos materiais — se tornem mais convidativos.

Neste contexto, é possível que a indústria precise adquirir um enorme volume, de matérias-primas, para auferir um desconto. É importante que os líderes tenham em mente, porém, que diversos fatores podem afetar estes materiais. De modo que a sua preservação demanda uma armazenagem adequada.

Outro ponto a ser considerado é que, durante a produção industrial, uma quantidade relevante de insumos costuma ser perdida graças a problemas como gargalos, falhas em processos produtivos ou defeitos em máquinas.

Os gestores precisam entender que sempre que esta perda ocorre, o capital investido nos materiais também é perdido. Para evitar este tipo de situação, os líderes precisam identificar e eliminar cada fonte de desperdício. O que exige uma gestão de materiais inteligente.

02. Escolha bons fornecedores

Sim, um fornecedor capaz de oferecer insumos a um preço competitivo é importante. Mas, é fundamental que os líderes tenham em mente que o preço não é o único fator relevante. Por exemplo, mesmo que uma indústria compre uma matéria-prima ruim por um preço abaixo do praticado no mercado, a qualidade dos itens — fabricados por meio dela — tende a ser inferior.

Isso sem mencionar os riscos de que o insumo ruim danifique o maquinário, enquanto é processado. Uma situação com o potencial de gerar ainda mais prejuízos.

Além da qualidade, outro fator importante para um fornecedor é a capacidade de manter o cronograma de entregas. Isso ocorre porque, se um fornecedor deixa de entregar no prazo certo, a indústria simplesmente pode ficar desabastecida.

Nesta condição, manter sua produção se tornaria inviável, de modo que ela mesma se veria forçada a adiar seus prazos de entrega. Um problema que afetaria negativamente a imagem dela perante seus clientes.

Considerando estes fatores, podemos notar a importância de um fornecedor qualificado. Porque, ao contar com seu suporte, a companhia pode evitar todos os prejuízos relacionados as situações que acabamos de citar.

Portanto, um dos cuidados que devem ser tomados, pelos líderes que desejam saber como reduzir os custos de produção, e o de pesquisar pelos melhores fornecedores disponíveis no mercado.

03. Reduza os custos de manutenção

Por mais eficientes e robustas que sejam as máquinas de uma indústria, é natural que — ao longo do tempo — elas apresentem alguma falha ou defeito. Além disso, para que elas se mantenha devidamente operantes e seguras, precisam receber serviços como:

  • verificação de componentes;
  • lubrificação de peças;
  • ajustes e alinhamentos;
  • reparos e troca de componentes danificados ou desgastados.

Dada esta situação, é fácil perceber que o programa de manutenção é indispensável para o funcionamento de uma indústria. É interessante ressaltar, porém, que algumas medidas podem tornar este processo mais eficiente e econômico.

A implementação de uma política eficiente de manutenção preventiva, por exemplo, tem o potencial de identificar problemas — e de resolvê-los — antes que qualquer falha grande ocorra. Um cuidado que pode se tornar ainda mais eficaz por meio da manutenção preditiva. Ao implementar este tipo de manutenção, o time de técnicos da empresa se torna capaz até mesmo de predizer quando um equipamento vai falhar, o que lhes permite agir de modo ainda mais estratégico.

Analisando estes fatos, podemos dizer que a redução dos custos de manutenção pode ser alcançada sem que isso afete o cuidado com o maquinário industrial. Mas, para que esse objetivo seja alcançado, a indústria precisa investir na aquisição de novas tecnologias e na capacitação de seu time de técnicos.

04. Capacite os colaboradores

Outro fator altamente relevante — quando pensamos em como reduzir os custos de produção em uma indústria — é a atuação dos colaboradores. Isso ocorre porque eles são os grandes responsáveis por operar o maquinário industrial. De modo que seus níveis de eficiência afetam diretamente os resultados da companhia.

Em primeiro lugar, os profissionais precisam ser capacitados para lidar com todas as funções do equipamento, operado por eles. Mais do que apenas saber como controlá-los, porém, os profissionais devem ter um entendimento profundo para identificar sinais de que eles não estão funcionando corretamente, como ruídos e trepidações. Além disso, é indispensável que os colaboradores conheçam e respeitem todas as normas de segurança na indústria.

Tais conhecimentos aumentam a eficiência dos profissionais em suas funções, o que significa que eles se tornam capazes de produzir mais, isso ao mesmo tempo que geram menos perdas de tempo e de materiais.

Uma vez que a moral é um fator altamente relevante, quando falamos a respeito de produtividade e engajamento, é necessário que a indústria implemente políticas para tornar o seu ambiente interno mais agradável. O que pode ser feito por meio de uma política de benefícios e da criação de um plano de carreiras bem estruturado.

Tais cuidados tendem a se refletir positivamente até mesmo na captação e na retenção de talentos, o que torna a sua implementação altamente recomendada.

Além disso, tecnologias como a automação de processos, capazes de automatizar a realização de processos mais operacionais, criam condições para que os colaboradores humanos sejam alocados em atividades estratégicas. O que é benéfico para a indústria.

Para que um negócio seja lucrativo e viável, ele precisa ter um equilíbrio entre despesas e receitas, as indústrias não são uma exceção a esta regra. Equilíbrio este que pode ser alcançado com mais facilidade por meio das sugestões que apresentamos neste artigo.

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