Imagem de um processo produtivo, representado por uma esteira. A imagem é feita em forma ilustrativa para representar o artigo sobre gargalos na produção

Quer reduzir os gargalos na produção? Confira 4 dicas incríveis

Os gargalos na produção atrasam as atividades de uma empresa, o que tem efeitos negativos sobre toda a sua operação, reduzindo seus rendimentos financeiros.

Levando este fato em consideração, é fácil entender porque gestores dão tanta ênfase na tarefa de identificar e eliminar gargalos.

Apesar dos esforços, porém, muitas vezes os entraves na produção estão tão fixados na operação da empresa que identificá-los se torna uma tarefa complexa, uma situação que permite que eles se perpetuem, diminuindo a eficiência da produção.

Pensando neste problema, resolvemos criar um conteúdo com orientações precisas sobre os meios para identificar e eliminar entraves produtivos.

Continue a leitura e entenda como você pode descobrir e eliminar os gargalos em sua empresa.

Conceito de gargalos na produção

Entende-se por gargalo produtivo qualquer entrave, falha ou problema, que interfere no fluxo produtivo de uma empresa. O que gera reduções na velocidade deste fluxo produtivo ou paralisações por completo.

Uma vez que a eficiência na produção de uma empresa cai, ela precisa gastar mais recursos e tempo para produzir os mesmos produtos, ou serviços, o que incide sobre seus preços, pois os torna mais caros.

O problema é que, oferecendo um produto mais caro, a empresa em questão se vê em desvantagem frente a concorrência.

Portanto, não é um exagero alegar que gargalos são verdadeiras desvantagens competitivas.

Método para se identificar gargalos produtivos

Agora que você entende o que são os gargalos na produção, é importante descobrir como identificá-los. Para que esta tarefa seja realizada, é necessário elaborar um mapeamento completo de todos os erros e falhas que tornam a produção da empresa menos eficiente.

Levando em consideração que os responsáveis por cada etapa produtiva são os que melhor entendem suas características, tanto positivas quanto negativas, é fundamental que eles façam parte deste processo. Afinal, sua experiência prática lhes permite indicar pontos que uma pessoa, sem a mesma vivência, poderia deixar passar.

A tecnologia, por meio de softwares especializados, é uma forte aliada no processo de eliminação de gargalos.

Ao fazer uso de um bom ERP, o gestor pode interligar os diversos setores de uma empresa e assim monitorá-los mais de perto e com maior velocidade. Tal comodidade eleva seu controle sobre o negócio e lhe permite identificar e eliminar erros em períodos mais curtos.

4 dicas para eliminar gargalos na produção

Embora identificar e eliminar os gargalos na produção não seja simples, algumas medidas podem ser tomadas para tornar o processo mais eficiente.

Logo, continue a leitura e veja 4 dicas que te auxilarão a reduzir e eliminar gargalos em sua produção.

1. Mapeie as etapas produtivas

Como já foi citado neste artigo, o caminho para que a identificação de gargalos produtivos seja feita passa por um mapeamento de todos os erros e falhas, que ocorrem durante o processo de produção.

Para que esta atividade seja feita corretamente, porém, o mapeamento das próprias etapas produtivas deve ser realizado em conjunto.

Ao efetuar um estudo detalhado sobre os meios como as atividades produtivas são desempenhadas, o gestor tem a possibilidade não apenas de identificar gargalos, o mapeamento também permite que ele torne procedimentos funcionais mais eficientes, aumentando assim a produtividade da empresa.

2. Elabore um plano de ação

Uma vez que todos os defeitos produtivos e processos que podem ser melhorados são identificados, o passo seguinte se resume a estudar e discutir soluções para que as falhas sejam eliminadas.

Neste momento, contar com a orientação dos profissionais responsáveis — pelo processo que será otimizado — é fundamental para garantir a eficácia das soluções elaboradas.

É importante que o plano de ação tenha um objetivo claro. Além disso, é importante que ele contenha indicadores de desempenho que permitam a equipe de gestão acompanhar seus resultados.

O objetivo do plano deve ser mensurável e viável. Ou seja, a meta estabelecida deve ser de fato acessível.

3. Monitore o plano de ação

Depois que o plano de ação é implementado, faz-se necessário destacar uma equipe para acompanhar seu desempenho e realizar estudos sobre seus resultados. A partir dos dados apurados por este estudo, a equipe de gestão será capaz de definir se o plano em questão é bem-sucedido, e de identificar pontos onde ele pode se tornar mais eficiente.

Para que esta tarefa de monitoramento do plano de ação seja executada de modo preciso é fundamental que os indicadores, utilizados para o acompanhamento, sejam:

  • Claros;
  • Fácil compreensão.

O responsável pela coleta de dados deve tomar cuidados para não gerar falhas que afetariam resultados da análise de informações.

4. Implante um sistema de automação

Por mais cuidadoso que seja um colaborador, ele está sujeito a cometer falhas. Assim, caso as falhas ocorram em processos como a apuração de dados, elas podem ocasionar graves erros e prejuízos. Por este motivo, é interessante que tarefas como essa sejam realizadas por sistemas especializados, o que elimina os riscos de erro humano.

Atualmente, a automação pode ser implantada em praticamente todas as empresas e indústrias. Ao deixar um sistema autônomo desempenhar tarefas simples e repetitivas, o gestor pode alocar seus colaboradores em atividades mais especializadas, o que lhe permite reduzir custos e ainda ter ganhos na produtividade, aumentando os lucros da empresa.

Levando estes fatos em consideração é fácil entender porque a automação é considerada uma das mais fortes aliadas na luta contra os gargalos na produção.

Uma vez que os gargalos reduzem a eficiência produtiva da empresa, encarecendo seus produtos e serviços, sua eliminação permite que a empresa em questão forneça seus produtos por um preço mais baixo, o que pode ser considerado uma vantagem competitiva.

Para que a eliminação de gargalos produtivos seja realizada de forma eficiente, porém, ela precisa ser executada de modo diligente. É fundamental que sua execução seja realizada por colabores bem capacitados, que tenham acesso às ferramentas necessárias, durante o processo.

Além de eliminar gargalos, uma gestão eficiente deve se preocupar com a segurança de seus colaboradores. Logo, deve tomar medidas para reduzir possíveis riscos de acidentes. Ao tomar este cuidado, a empresa evita problemas, como processos judiciais. E, também motiva os seus funcionários a apresentarem um melhor desempenho operacional.

Agora que você sabe como eliminar os gargalos na produção, gostaria de incentivar seus colabores evitando acidentes? Leia este artigo e descubra como manter o ambiente de sua indústria seguro.

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