gestão de estoque

Qual a importância da gestão de estoque de suprimentos?

Quando pensamos na operação eficiente de uma indústria, é fácil pensar em fatores como a captação de profissionais qualificados, na implementação de novas tecnologias e em medidas que visem reduzir custos operacionais. Embora tais práticas sejam fundamentais, seus resultados podem ser reduzidos se o negócio em questão não contar com uma gestão de estoque inteligente.

Isso ocorre porque, sem insumos como matérias-primas e peças de reposição, uma indústria dificilmente será capaz de operar por longos períodos sem problemas como falhas ou paralisações.

Levando esses fatos em consideração, decidimos desenvolver esse conteúdo com informações mais completas sobre esse assunto.

Por que a gestão de estoque de suprimentos é tão importante?

Ter em estoque os suprimentos necessários para a operação da companhia é fundamental. Afinal, sem esses suprimentos, o negócio simplesmente não pode operar. No entanto, como mensurar quais os insumos mais importantes?

Como definir as quantidades em que eles devem ser adquiridos e como elaborar um calendário de compras que atenda às demandas da indústria?

A gestão de estoque de suprimentos surge exatamente como uma resposta para essas perguntas. Por meio dela, os gestores de uma indústria tem a capacidade de planejar o investimento em estoque de um modo que possam garantir o acesso a todos os insumos de que necessitam, isso alocando o capital de modo controlado, evitando gastos desnecessários.

Esse cuidado é importante porque os recursos aplicados no estoque fazem parte do capital da empresa, de maneira que, quando uma compra é feita de modo equivocado, um montante que poderia ser usado de forma estratégica acaba sendo perdido, ou ficando paralisado, sem uso por longos períodos.

Levando todas essas informações em consideração, podemos dizer que a gestão de estoque visa usar os recursos de uma companhia de modo mais inteligente, garantindo que ela conte com os insumos de que precisa para operar, sem que isso gere gastos com compras erradas ou custos com o armazenamento de itens que não estão sendo utilizados.

Como implementar uma estratégia eficiente de gestão?

Agora que você entende a importância da gestão de estoque, é necessário descobrir como implementá-la. Continue a leitura e tenha acesso a esse conhecimento!

Mapeie as necessidades da indústria

Como foi citado no artigo, quando uma compra de insumos é feita de modo inadequado, parte do capital da indústria, que poderia ser usado de um modo mais eficiente, acaba sendo alocado em produtos que não serão utilizados.

Além de comprometer outros investimentos, esse comportamento gera custos com o armazenamento de itens que não oferecem nenhuma previsão de quando serão úteis.

Para evitar esse problema, é importante que o time de gestores faça um mapeamento das necessidades da empresa, criando métricas e indicadores tanto dos insumos que devem ser adquiridos quanto da quantidade ideal de itens comprados e das datas em que novas compras devem ser realizadas.

É importante ressaltar que, para que esse processo seja bem-sucedido, os responsáveis por ele devem contar com uma profunda compreensão a respeito das demandas da empresa. Eles precisam considerar fatores como:

  • insumos mais utilizados na produção;
  • peças e componentes de máquinas que costumam ser trocados com mais frequência;
  • épocas do ano que em que determinados insumos são mais demandados pela indústria.

Organize o estoque

Além de tornar o processo de compras o mais preciso possível, é importante que o time de gestores estipule normas rígidas de organização para o estoque. Esse cuidado é fundamental para evitar que itens sejam adquiridos em quantidades menores, ou maiores, do que a companhia precisa.

Outra vantagem de um estoque bem organizado, é que os insumos e suprimentos podem ser acessados e transportados com mais agilidade, o que tende a reduzir os atrasos e a otimizar a produção da indústria.

Aplique métodos de controle de entrada e saída de mercadorias

É válido ressaltar que a organização de um estoque vai muito além do que arrumar insumos e peças, como engrenagens e acoplamentos, em locais onde eles possam ser acessados e transportados com facilidade.

Uma organização eficiente deve registrar todas as entradas e saídas de suprimentos, de modo que os responsáveis pelo setor precisam registrar informações como as seguintes:

  • tipo do insumo retirado ou depositado no estoque;
  • nome do responsável pela retirada ou pelo depósito do insumo no estoque;
  • data da retirada ou do depósito do insumo;
  • posição em que o insumo foi depositado.

Além de garantir que o controle sobre o estoque e a quantidade de suprimentos armazenados é efetivo, esse cuidado reduz os riscos de que os itens armazenados sejam furtados ou perdidos.

Como bons contatos com fornecedores podem otimizar a gestão de estoque de suprimentos?

É importante ressaltar que, quando pensamos em uma gestão eficiente de estoque, um dos pontos mais importantes é a escolha dos fornecedores. Afinal, são justamente eles os responsáveis por fornecer às indústrias os insumos e os suprimentos que elas precisam para viabilizar sua operação.

Por esse motivo, é necessário que o fornecedor seja conhecido no mercado, e que ele ofereça produtos de qualidade com preços e prazos de entrega que se alinhem às necessidades da indústria.

Por exemplo, sem um bom fornecedor de peças, caso uma das máquinas de determinada companhia apresente defeito em seu sistema de transmissão mecânica, é possível que a máquina em questão fique paralisada por um longo período até que a peça finalmente seja encomendada e entregue, uma situação que tende a causar graves prejuízos à companhia.

Entre todas as atividades indispensáveis para que uma indústria opere de forma adequada, podemos dizer que a gestão de estoque é uma das mais importantes.

Felizmente, ela pode ser facilmente alcançada por meio de um planejamento inteligente de compras, de uma organização eficiente de estoque e da seleção de bons fornecedores.

Agora que você entende a importância da gestão de estoque de suprimentos, e sabe como implementá-la, qual ter acesso às peças de reposição de alta qualidade? Entre em contato conosco e descubra as soluções da Acoplast Brasil!

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