7 boas práticas de gestão de matéria-prima para você adotar

A gestão de matéria-prima é uma atividade sistemática e que exige medidas contínuas para manter o controle e a eficiência de todo o time. Em outras palavras, é necessário implementar ações e procedimentos efetivos e que sejam claros para toda a equipe.

É uma atividade essencial para a performance e crescimento de qualquer negócio, independentemente do segmento e porte. Afinal, trata-se de um recurso imprescindível para os processos produtivos, financeiros e comerciais de uma empresa.

Nesse sentido, adotar estratégias e métodos gerenciais para administrar a matéria-prima de forma eficiente proporciona vantagens relevantes — além da produtividade, evita custos excessivos e garante a continuidade da produção para obter o máximo de qualidade no produto final.

Você se interessou pelo assunto e deseja saber mais? Continue a leitura deste post e saiba qual o conceito e veja 7 boas práticas indispensáveis para melhorar a gestão de matéria-prima na sua empresa e contribuir para potencializar os resultados!

O que é a gestão de matéria-prima?

A gestão de matéria-prima é um conjunto de ações que visam garantir o abastecimento das linhas produtivas de forma contínua e permanente. Sendo assim, o processo atua na organização, planejamento, controle de qualidade e disponibilidade dos materiais.

Em outras palavras, a gestão da matéria-prima está relacionada a medidas para controlar a compra, garantir a disponibilidade, evitar prejuízos e preservar a qualidade. Por isso, são procedimentos que atuam desde a logística, estoques até o uso dos processos produtivos.

Nesse contexto, a gestão considera todas as matérias-primas utilizadas na empresa, como no processo produtivo, limpeza, escritórios e outros departamentos. Uma atividade que faz toda a diferença para a performance, qualidade e fluxo de trabalho em uma organização.

Qual a importância da gestão de matéria-prima?

Uma gestão de matéria-prima eficiente tem potencial para melhorar pontos relevantes em uma organização, inclusive a qualidade do produto final. Trata-se de uma ação que auxilia a evitar perdas e a identificar oportunidades para potencializar os resultados.

Sendo assim, a gestão é importante por proporcionar benefícios considerados primordiais para uma empresa, por exemplo:

• facilita o planejamento das necessidades de materiais;
• favorece a gestão de estoque;
• mantém a qualidade dos produtos;
• auxilia a monitorar a performance dos fornecedores;
• reduz os custos e desperdícios;
• evita compras desnecessárias;
• facilita a prever demandas e lidar com a sazonalidade.

Além disso, o gerenciamento adequado da matéria-prima contribui para otimizar o fluxo de trabalho e elevar a produtividade. Sobretudo, contribui para o desempenho de todas as equipes, como estoque, compras, setor operacional e outros.

7 boas práticas de gestão de matéria-prima

A gestão de matéria-prima é uma atividade sistemática e que exige medidas contínuas para manter o controle e a eficiência de todo o time. Em outras palavras, é necessário implementar ações e procedimentos efetivos e que sejam claros para toda a equipe.

Nesse sentido, algumas estratégias são importantes e servem como um passo inicial para conseguir desenvolver um gerenciamento eficaz. Assim, é possível organizar cada processo e controlar a matéria-prima de uma forma inteligente e proativa.

Veja a seguir, algumas dicas essenciais para a gestão de matéria-prima!

1. Faça um planejamento assertivo

O ponto de partida para o sucesso de qualquer tipo de gestão é estabelecer um planejamento abrangente e sólido. Por isso, reúna os gestores e planeje todo o gerenciamento da matéria-prima, desde questões financeiras, objetivos, insumos e alinhamento com o estoque e produção.

2. Otimize o estoque

Um dos pilares da gestão de matéria-prima é a organização do estoque, pois ela deve estar bem acondicionada e classificada. Sendo assim, reserve um espaço, classifique e monitore de perto para garantir a disponibilidade e manter a qualidade.

3. Controle a linha de produção

Uma boa gestão de matéria-prima depende diretamente da harmonia com a linha de produção, para garantir o suprimento e evitar desperdícios e gargalos. Portanto, controle bem os processos produtivos e use dados para direcionar o gerenciamento dos materiais.

4. Defina o fluxo de entrada e saída dos materiais

Para compreender melhor as atividades internas, é essencial mapear e definir o fluxo de entrada e saída dos materiais em cada processo produtivo. Com base nessas informações, você poderá direcionar os procedimentos para a gestão de matéria-prima.

5. Planeje as ações para momentos mais críticos

Ter uma resposta rápida e planejada para situações emergenciais é um dos pilares de uma boa gestão, inclusive quando se trata da matéria-prima. Em vista disso, identifique quais situações podem ser consideradas críticas, antecipe-se e crie planos de ação para cada uma delas.

6. Tenha fornecedores de confiança

Os fornecedores são parceiros indispensáveis para o desempenho de uma empresa e devem ser escolhidos com muito cuidado. Por isso, conte com empresas que ofereçam produtos de qualidade, tenham um bom processo logístico, garantam condições atrativas e atendam com pontualidade.

7. Use a tecnologia ao seu favor

Hoje em dia, é possível contar com diversos recursos inovadores específicos para a gestão, como softwares e muitas outras tecnologias. Sendo assim, é importante analisar o mercado para identificar soluções modernas que possam auxiliar na gestão de matéria-prima e implementar na empresa.

A tecnologia oferece o apoio ideal para a gestão

A tecnologia e a transformação digital estão revolucionando o mercado com soluções inovadoras, capazes de otimizar inúmeros processos. São recursos que auxiliam no desenvolvimento de uma gestão eficiente, intuitiva e que trabalha com foco na indústria 5.0

Nesse contexto, o uso da tecnologia aplicada à gestão contribui para automatizar tarefas e, com isso, otimizar o tempo da equipe. É uma oportunidade para se melhorar o fluxo de trabalho, ganhar produtividade, se concentrar em tarefas consideradas prioritárias e muitos benefícios.

Além disso, a tecnologia oferece sistemas digitais capazes de lidar com grande volume de dados de forma instantânea — como é o caso de softwares com base na tecnologia Big Data, que já estão presentes em empresas de todos os setores e portes.

Por essa razão, é o apoio perfeito para melhorar a gestão de matéria-prima e ter a oportunidade de alcançar os resultados esperados, sobretudo com diferenciais competitivos importantes e que vão fazer a diferença para o desempenho do negócio.

Você pode notar neste artigo que a gestão de matéria-prima é um dos pilares para o crescimento e o sucesso de uma empresa. Portanto, considere as boas práticas que mencionamos para promover um trabalho proativo e acelerar os resultados.

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