importância do controle de estoque

Entenda a importância do controle de estoque na indústria

Por mais capacitado que seja o comprador técnico de uma indústria, e por mais eficientes que sejam suas estratégias, se ele não der importância ao controle de estoque, dificilmente terá êxito em sua tarefa de dirigir o negócio. Isso ocorre porque os itens alocados nos setores de armazenamento são ativos e, quando não são devidamente administrados, tendem a se perder, gerando uma série de prejuízos.

É válido ressaltar, porém, que administrar de forma correta o estoque não é tão simples, principalmente quando o número de itens, armazenados em suas dependências, é elevado. Pensando neste problema, resolvemos elaborar este conteúdo com informações relevantes sobre o tema.

Leia o artigo e entenda a importância do controle de estoque e descubra como implementá-lo de forma eficiente!

Afinal, qual a importância do controle de estoque para minha indústria?

Quando olhamos para o estoque de uma empresa, é fácil pensar nos custos, para adquirir cada um dos itens armazenados e para guardá-los, e acreditar que esta simples atitude é o bastante. Infelizmente, este pensamento está equivocado, ao menos em parte.

Sim, os custos para construir e manter um estoque são importantes, e precisam ser computados. Mas, para que o estoque de fato seja bem administrado, é necessário que os itens em seu inventário sejam considerados como ativos, que de fato fazem parte do capital da empresa. Ou seja, eles devem ser contados como recursos.

Por esse motivo, quando os itens armazenados no estoque ficam um longo período sem serem utilizados, eles representam uma parcela importante de recursos que está inativa. Cabe ao comprador ponderar se este capital não seria mais útil alocado em uma área diferente.

Do mesmo modo, quando a quantidade de ativos é insuficiente, a indústria pode ser forçada a fazer uma compra inesperada e assim se deparar com preços mais elevados do que gostaria.

Uma gestão eficiente de estoque precisa manter armazenados itens suficientes para fomentar sua operação, isso sem exageros, para que o capital da empresa não fique preso em insumos e peças, sem nenhuma previsão de quando serão utilizados.

Embora manter este delicado equilíbrio seja uma tarefa difícil, quando ele é alcançado, o modo como a indústria lida com seus recursos é otimizado, o que se reflete em um aumento de seus rendimentos.

Na prática, como o controle de estoque pode beneficiar minha indústria?

Agora que você entende a importância do controle de estoque, é hora de entender mais a fundo as vantagens, auferidas por uma gestão eficiente. Continue a leitura e conheça alguns de seus principais benefícios!

Eliminação de desperdícios

Quando a gestão de uma indústria não tem um controle efetivo sob seu estoque, é difícil garantir que os itens, armazenados nele, estão sendo mantidos de modo adequado. Uma falha pode ocasionar problemas sérios, como a quebra, ou vencimento, do bem em questão. Além disso, sem um sistema organizado, existe a possibilidade de que alguns ativos tenham sido furtados.

Por meio de um método de controle, porém, o comprador tem uma visão clara de todos os itens armazenados, assim como sua quantidade e prazo de validade, quando este existe. Esta vasta gama de informações permite também que os itens sejam alocados do modo mais adequado possível, para que avarias sejam evitadas.

Indicadores de demanda

O fluxo de movimentação de um estoque pode ser considerado um indicativo importante, afinal, ele aponta quais as mercadorias são mais utilizadas, o que reflete quais dos itens, produzidos pela empresa, tem maior demanda.

Analisando essa demanda com mais atenção, a equipe de gestão é capaz de descobrir até mesmo os períodos do ano em que a demanda por cada produto é maior. O que abre espaço para que, neste período, o item em questão seja produzido em maior quantidade.

Garantia de insumos para produção

Por mais eficientes que sejam as máquinas utilizadas por uma indústria, elas necessitam de uma série de fatores para operar. Dentre eles, os insumos podem ser considerados fundamentais. Afinal, é simplesmente impossível criar um produto sem eles.

Por esse motivo, contar com um estoque bem organizado acaba servindo como uma garantia de que a indústria não vai precisar paralisar sua operação por falta de insumos.

Otimização de manutenção

Outro requisito indispensável para que uma máquina funcione corretamente são as peças e os componentes que a compõe. Uma vez que esses itens precisam ser trocados com certa frequência, mantê-los em estoque é uma atitude inteligente.

Por meio de uma administração eficiente, a equipe de gestão pode identificar quais peças precisam ser trocadas com maior frequência, garantindo que a quantidade armazenada é o suficiente para as necessidades da indústria.

Também é possível organizá-las de um modo que a equipe de manutenção industrial tenha acesso fácil a elas, o que lhes permite realizar suas tarefas com maior facilidade e rapidez.

O que devo fazer para implementar o controle de estoque em minha indústria?

Agora que você entende a importância do controle de estoque, e como ele pode beneficiar sua indústria, é hora de descobrir como implementá-lo. Continue a leitura e entenda como obter sucesso nesta tarefa!

Registre todos os produtos em estoque

Embora essa informação pareça ser óbvia, ela é fundamental. Afinal, é impossível controlar o estoque, sem ter a disposição informações completas a respeito de sua composição.

Mais do que conter informações a respeito da quantidade de um item, esse registro deve apresentar dados como número de registro, local em que está alocado e sua data de entrada e saída do estoque.

Organize o estoque de modo adequado

A partir dos dados apurados por meio do registro dos itens no estoque, eles podem ser organizados de acordo com suas especificações. Por exemplo, é possível separar um espaço para bens de menor durabilidade, que podem sofrer avarias mais facilmente. É importante que esta organização aloque os itens mais utilizados mais próximos da entrada, para que possam ser acessados rapidamente.

O registro também fornece ao comprador uma visão clara do fluxo de movimentações dos itens estocados, o que permite que ele faça compras de modo adequado, garantindo os insumos para produção, sem exageros, para que os recursos da indústria não fiquem paralisados.

Utilize a tecnologia a seu favor

Os avanços da tecnologia tem tornado a vida humana mais simples em diversas áreas, é interessante ressaltar que seus benefícios também se aplicam a administração de estoque. Por meio de um software, o registro de informações tende a se tornar muito mais preciso e completo. Abrindo espaço até mesmo para que os bens armazenados sejam monitorados em tempo real.

Por fim, é importante levar em consideração que uma boa relação com fornecedores permite a indústria ter um acesso mais simples e menos burocrático a insumos e equipamentos, o que lhe ajuda a organizar seu estoque mais facilmente.

Nesse contexto, contar com um fornecedor de componentes industriais de qualidade faz toda a diferença, afinal, estes itens são fundamentais para a operação de máquinas e equipamentos.

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