Kanban: você sabe qual é a importância desse sistema para as indústrias?

Imagem utilizada para o artigo sobre Kanban, há imagem mostra como é feito o Kanban, através de post-its de diferentes cores, como: rosa, verde, laranja, amarelo e mais.
9 minutos para ler

Apesar do Kanban ser uma técnica simples, antigamente as indústrias possuíam diversos problemas que envolviam as suas equipes de produção. Portanto, esse sistema foi criado para resolver e solucionar todos esses problemas, fazendo com que as equipes cumprissem suas tarefas no prazo pré-determinado pelos gestores.

Assim, ele surge em uma época onde as operações eram feitas a partir das linhas de produção. Nesta época cada indivíduo tinha uma atividade específica dentro de um determinado processo.

Com a utilização das linhas de produção, os produtos eram fabricados em questões de horas. Assim, eles eram estocados em fábricas até que algum consumidor o comprasse. Como não havia giro no estoque, as empresas tinham altos custos para manutenção de todas as peças.

A partir disso, as fábricas perceberam que não fazia sentido produzir em um ritmo acelerado, visto que não havia compradores suficientes interessados.

Com a análise deste problema, uma das empresas que sofria com esses problemas, a Toyota, cria duas metodologias para resolver todos os gargalos relacionados aos seus processos e operação:

  • O Just in time (JIT);
  • O Kanban.

O que é Kanban?

Kanban é um termo de origem japonesa que significa “cartão” ou “sinalização”.

Ele é um sistema que tem o objetivo de indicar e acompanhar as práticas e a utilização dos principais recursos dentro de uma operação.

Assim, esse sistema é feito através de cartões que sinalizam e mostram como está o andamento dos fluxos produtivos da empresa, buscando aumentar e otimizar a produção e os processos de demandas dos colaboradores.

Veja abaixo alguns exemplos de cartões que podem ser utilizados neste sistema:

  • Post-it;
  • Cartões eletrônicos;
  • Cartões digitais;
  • Etc.

Além disso, com a utilização do Kanban as empresas conseguem ter maior controle em relação a sua produção.

Como já vimos, a Toyota mudou a sua metodologia de gestão e criou o Kanban como forma de solucionar alguns problemas relacionados à sua produção, como a escassez de recursos, em meados de 1960.

Um fato interessante é que tal prática foi inspirada nos supermercados americanos. Assim, quando uma mercadoria é vendida, o sistema notifica a sua venda e os funcionários rapidamente colocam outra unidade do produto na gôndola.

Tipos possíveis de Kanban

Há dois tipos de Kanban:

  • De produção;
  • De movimentação.

O de produção é o que nós já falamos ao longo deste artigo, ele é o mais comum e é muito utilizado pelas indústrias.

Mas, além dele, há o de movimentação. Este é utilizado com o objetivo de notificar e informar os setores de produção de uma indústria, alertando quando é necessário efetuar alguma ação ou esperar por uma ordem subsequente.

O que é Just In Time?

O just in time, em português “na hora certa”, surgiu na Toyota e se trata de um sistema que faz a administração da produção de uma empresa, determinando que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora.

Ou seja, quanto menos estoque, menos custos as empresas terão para mantê-lo.

Assim, a premissa é que tudo que for produzido, deve ser transportado e comprado no mesmo instante.

O sistema do JIT é muito utilizado nas indústrias e empresas. A partir disso, ele pode ser aplicado em qualquer tipo de organização que queira reduzir os seus níveis de estoques e custos decorrente dos processos produtivos.

Como ele funciona?

Com a utilização do JIT, o produto só chega ao local no momento exato em que for utilizado. Assim, evita-se a criação de estoques e custos relacionados à manutenção das peças e produtos parados.

acoplamento industrial

Implementando o Kanban em minha indústria

Como esse processo de gestão produtiva é muito comum, sendo utilizado por diversas indústrias e fábricas ao redor do mundo, ele pode ser aplicado de diferentes formas.

O primeiro passo para sua implementação é ter o engajamento da sua equipe. Após isso, pense em um local estratégico para localização do painel, em caso de painéis físicos.

O painel deve ser instalado em um local de fácil visualização, onde todos os funcionários tenham acesso. Além disso, é interessante que ele seja simples e interativo.

Porém, caso o Kanban seja feito através de alguma plataforma online e digital é fundamental que todos os colaboradores tenham acesso à ele e sejam treinados a utilizá-lo com perfeição.

As plataformas digitais permitem que você faça alterações e acompanhe em tempo real o andamento das atividades e demandas dos projetos.

Assim, as plataformas digitais são mais dinâmicas e ágeis se comparadas com as físicas.

Outra vantagem do Kanban online é que você evita possíveis desperdícios relacionados ao tempo e recursos, como:

  • Perda de cartões (post its);
  • Lentidão para atualização do quadro;
  • Etc.

Veja abaixo um exemplo de aplicação do Kanban em sua operação:

É um fato que você precisa melhorar os processos dos seus funcionários.

Portanto, para isso, é preciso organizar quais são as atividades de cada um (você pode organizar por dia, semana, etc) para entender o que já foi executado, o que está sendo executado e o que ainda não foi feito.

A partir disso é possível entender melhor quais são e como é feito os fluxos dos processos.

Mas, como aplicá-lo?

O Kanban pode ser feito a partir de um quadro simples, com os nomes das pessoas ou as atividades que necessitam ser executadas.

Assim, você coloca através de post-its o estágio em que cada tarefa se encontra:

  • A efetuar;
  • Em andamento;
  • Entregue.

A partir disso os gestores e colaboradores conseguem analisar de forma mais eficiente todo o fluxo das atividades, sendo possível focar em tarefas que não foram efetuadas ou nas que são julgadas mais importantes.

Portanto, na medida em que as tarefas vão sendo executadas, as pessoas colocam o status de “entregue” no espaço correspondente do quadro.

E aí? Muito fácil, não é mesmo?

Lembre-se que o exemplo citado acima foi simples e prático para que você possa entender melhor como funciona todo esse processo.

Porém, hoje em dia há diversas plataformas online que fazem todo o Kanban da sua empresa, podendo ser mais prático a sua utilização, caso sua empresa tenha muitos processos ou muitos funcionários.

Com isso, há alguns pontos que merecem atenção durante o desenvolvimento do Kanban, veja abaixo:

  • Limite o número de atividades por colaborador, evite sobrecarga dos funcionários;
  • Atribua metas e objetivos para a aplicação deste sistema em sua empresa.

Como posso melhorar os meus resultados produtivos com a utilização deste sistema?

O Kanban melhora os resultados de uma indústria pois busca otimizar a comunicação entre os colaboradores. Assim, ele evita que os mesmos tenham tempos ociosos e re-trabalhos, além também, de ajudar a entender quais peças necessitam de reposição imediata.

Portanto, no caso que citamos sobre a Toyota, a aplicação deste processo facilitou (e muito!) o trabalho das equipes de montagem e desmontagem.

E hoje em dia não é diferente! Com o avanço das tecnologias, surgiram diversas plataformas que fazem a gestão de todo o Kanban da sua empresa de forma automática e em tempo real.  Uma das plataformas que oferece este serviço é a “meuscrum”, mas há várias outras disponíveis no mercado.

Portanto, antes de contratar alguma plataforma que faça essa gestão online, pesquise e analise qual plataforma possui capacidade para te atender com qualidade.

Além disso, esse sistema pode ser feito a partir de aplicativos genéricos de planilhas, em que possa editar linhas e colunas em cores. O importante é que todos os colaboradores tenham acesso aos sistemas, podendo fazer modificações em tempo real.

Quais vantagens o Kanban pode proporcionar?

Ele propicia uma melhor organização e limitação das quantidades de tarefas que necessitam ser realizadas. Assim, a equipe consegue priorizar e dar maior atenção para atividades que são consideradas mais importantes dentro de uma operação.

Além disso, esse sistema facilita a circulação de informações, gerando ambientes mais colaborativos e funcionais em sua empresa.

Porém, um dos principais objetivos para a utilização do Kanban em uma indústria é facilitar a identificação de problemas que estão relacionados a falhas e atrasos na operação.

Portanto, essa ferramenta busca melhorar os processos da sua empresa através de soluções mais eficientes.

Veja abaixo alguns outros benefícios:

  • Limita a quantidade de estoque máximo;
  • Colaboradores com menos tempo ocioso;
  • Evitar custos e gastos desnecessários ao longo dos processos;
  • Menos burocracia para realização de novos processos;
  • Dentre outros.

É importante esclarecer que o Kanban só será eficiente quando a coluna “a fazer” e “fazendo” for menor que a coluna “concluído”.

O Kanban é efetivo fora do ambiente industrial?

Como falamos no decorrer deste texto, o Kanban é amplamente utilizado pelas indústrias, fábricas e também, por empresas.

O sistema é altamente efetivo fora do ambiente industrial, portanto, empresas de:

  • Tecnologia;
  • Energia;
  • Prestação de serviços;
  • Dentre outras.

Utilizam esse sistema como forma de evitar que seus funcionários tenham tempo ocioso ao longo de toda a sua jornada de trabalho. Além, também, de garantir com que todas as atividades sejam concretizadas no tempo previamente estipulado.

A utilização é feita da mesma forma, a partir de:

  • Murais;
  • Quadros;
  • Post-its;
  • Sistemas onlines;
  • Análise de processos;
  • Etc.

banner monitoramento industrial - post Acoplast Brasil

Conclusão

Vimos ao longo desse artigo a importância do Kanban para as empresas e indústrias.

Além disso, mesmo que esse sistema seja utilizado desde meados de 1960, ele continua sendo importante para toda a operação. 

fazendo com que as demandas dos funcionários sejam realizadas de acordo com a sua necessidade operacional.

Desde 1960 esta ferramenta vem se atualizando, através de aplicativos e programas especializados para a gestão do processo.

Portanto, o Kanban é uma prática simples e muito eficiente, que traz resultados reais para as empresas e otimiza os resultados dos seus equipamentos e máquinas.

Avalie este artigo!
Você também pode gostar

Deixe uma resposta

-